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excel表格的基本操作和有关功能的使用

来源:未知 编辑:admin 时间:2019-06-27

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  知道合伙人软件行家采纳数:18940获赞数:46992毕业于西北大学计算机网络技术专业,现在在西安电力学院进行网络推广维护工作!向TA提问展开全部

  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

  2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有“语数外”三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下;

  3)第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点“下一步”按钮,用默认的柱形;

  4)第二页是数据区域,我们选中的是从“姓名-64”这一块,每个学科一块,直接点“下一步”按钮,如果选“列”就是按姓名;

  5)第三页是标题标注,在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”,点“下一步”按钮;

  6)第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击“完成”,有时也选择插入到新工作表中;

  这样就创建好一个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较三个同学的成绩;

  Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。

  Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。

  Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

  Ctrl+ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

  Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对线 显示“单元格格式”对线 应用或取消加粗格式设置。

  Ctrl+4 应用或取消下划线 应用或取消删除线 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

  如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

  当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

  如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

  当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

  Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

  按 Shift+F5 也会显示此对话框,而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

  Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

  Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

  Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

  显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

  F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

  按 Shift+F3 将显示“插入函数”对线 重复上一个命令或操作(如有可能)。

  F6 切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

  如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

  如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Esc。

  F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

  通过按 Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

  当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

  按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对线 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

  如果先按 F9 再按 Enter(对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

  按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

  如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

  按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

  按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。

  按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。

  按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

  当菜单处于可见状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

  当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

  在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。

  Delete 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。

  End 当 Scroll Lock 处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。

  按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

  按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)。

  Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。

  在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。

  按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

  如果工作表包含数据,则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

  当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

  按 Shift+Tab 可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。

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